Bu Gizlilik Bildirimi, Av. Hilal Açar Hukuk Bürosunun kişisel verileri hangi hâllerde topladığını, hangi amaçlarla kullandığını, kimlerle paylaştığını ve bu veriler üzerindeki haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar.
Giriş
Bu Gizlilik Bildirimi, aşağıda sayılan kişilere ait Kişisel Verilerin Av. Hilal Açar tarafından nasıl işlendiğini açıklamaktadır:
- internet sitemizi ziyaret eden kişiler (“Site”);
- müvekkillerimiz, potansiyel müvekkillerimiz ve bunların irtibat kişileri;
- büromuza iş veya staj başvurusunda bulunan ya da bu amaçla iletişime geçen kişiler;
- büroya mal ve hizmet sağlayan tedarikçiler ve bunların çalışanları.
Bu Bildirimde Kişisel Veri, Av. Hilal Açar tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu:
Genel Bakış
Büromuz; hukuki hizmetlerin sunulması, iletişim ve randevu taleplerinin karşılanması, iş başvurularının değerlendirilmesi ile fiziki ve elektronik ortam güvenliğinin sağlanması bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder. Bu Bildirimdeki açıklamalar, Kişisel Verilerinizi bu sıfatla işlediğimiz ölçüde geçerlidir.
Müvekkillerimizin talimat ve talepleri doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla yürüttüğümüz faaliyetler bu Bildirimin kapsamı dışındadır; bu faaliyetlere ilişkin aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumlusu sıfatını taşıyan ilgili müvekkil tarafından yerine getirilir.
Avukatlık mesleğinin icrası sırasında öğrendiğimiz her türlü bilgi, ayrıca 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi kapsamındaki sır saklama yükümlülüğüne tabidir.
Toplanan Kişisel Veriler
Kişisel Verilerinizi; elektronik cihazlarımız ve barındırma hizmeti sunucuları gibi otomatik yollarla ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla dosya ve evrak arşivimiz gibi otomatik olmayan yollarla toplayabiliriz:
- Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi ve posta adresi.
- Müvekkil ve dosya verileri: hukuki hizmetin görülebilmesi için gerekli belge ve bilgiler, vekâletname bilgileri, karşı taraf ve üçüncü kişilere ilişkin olarak müvekkilden veya dosyadan edinilen veriler.
- Finansal veriler: ücret, fatura ve ödeme bilgileri.
- Özel nitelikli kişisel veriler: yalnızca talep ettiğiniz hizmetin gerektirdiği ya da mevzuatın zorunlu kıldığı ölçüde ve kural olarak tarafınızca sağlanmak kaydıyla, sağlık verileri veya ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi veriler.
- İş ve staj adaylarına ilişkin veriler: özgeçmiş, eğitim durumu, mesleki deneyim ve referans bilgileri.
- Cihaz ve işlem verileri: IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, erişim tarih ve saati gibi, barındırma hizmeti sağlayıcımızın sunucu kayıtlarında tutulan veriler.
Bu verileri doğrudan sizden; müvekkillerimizden; tedarikçilerimizden; mahkemeler, icra daireleri ve diğer yetkili kamu kurumlarından ve kamuya açık kaynaklardan temin edebiliriz.
İnternet Sitesi, İletişim Formu ve Çerezler
Sitemiz statik olarak yayımlanır. Ziyaretinizi izlemek veya profillemek amacıyla çerez, piksel ya da analitik aracı kullanmayız.
Sitedeki iletişim formu bilgilerinizi doğrudan bize iletmez. Formu gönderdiğinizde girdiğiniz bilgiler cihazınızdaki e-posta uygulamasında bir ileti taslağına dönüşür; iletiyi gönderip göndermeme kararı size aittir. Bu nedenle iletiyi göndermediğiniz sürece söz konusu bilgiler tarafımızca işlenmez.
Ofis konumunu göstermek amacıyla Sitede üçüncü taraf bir harita hizmeti gömülü olarak sunulmaktadır. Harita yüklendiğinde ilgili sağlayıcı, IP adresiniz gibi verilerinize erişebilir ve kendi çerezlerini yerleştirebilir; bu işleme faaliyeti sağlayıcının kendi gizlilik politikasına tabidir.
Bize e-posta ile ulaşmanız hâlinde, kullanılan e-posta altyapısının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden kişisel verilerinizi yurt dışına iletmiş olabilirsiniz. Bunu tercih etmemeniz hâlinde büroya telefonla veya bizzat ulaşmanız mümkündür.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel Verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve karşılarında belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:
- Avukatlık, hukuki danışmanlık ve arabuluculuk hizmetlerinin sunulması: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İletişim ve randevu taleplerinin karşılanması: sözleşmenin kurulmasıyla ilgili olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz.
- Büro faaliyetlerinin yürütülmesi; ücretlendirme, muhasebe ve arşiv süreçleri: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaatimiz.
- Sitenin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaatimiz.
- İş ve staj başvurularının değerlendirilmesi: sözleşmenin kurulmasıyla ilgili olması, verilerin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması ve meşru menfaatimiz.
Özel nitelikli kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, ilgili kişinin alenileştirmesi ya da bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hâllerinde işlenir. Bu hâllerin bulunmadığı durumlarda söz konusu veriler yalnızca açık rızanıza dayalı olarak işlenir.
Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel Verileri yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşırız:
- Adli ve idari merciler: mahkemeler, icra daireleri, cumhuriyet başsavcılıkları, arabuluculuk daire başkanlığı, barolar ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
- Karşı taraf ve vekilleri: yürütülen hukuki sürecin gerektirdiği ölçüde.
- Birlikte çalışılan meslektaşlar ve uzmanlar: dosyanın yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde.
- Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar: barındırma, e-posta, muhasebe ve benzeri hizmetleri aldığımız kişiler. Bu kişiler, sözleşme hükümleri kapsamında yalnızca bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda hareket etmek ve uygun güvenlik düzeyini sağlamakla yükümlüdür.
- Finansal kuruluşlar: ücret ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.
Kişisel Verileriniz, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uyulmadıkça yurt dışına aktarılmaz.
Saklama Süresi
Kişisel Verilerinizi, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri (özellikle Avukatlık Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve vergi mevzuatı hükümleri) boyunca saklarız. Sürelerin sona ermesi hâlinde verileri siler, yok eder veya anonim hâle getiririz.
Kişisel Verilerin Güvenliği
Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ile Kişisel Verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız.
Kişisel Verilerinizin doğru ve güncel olması önem taşır. Bilgilerinizden herhangi birinin yanlış veya güncel olmadığını fark etmeniz hâlinde aşağıdaki adreslerden bizimle iletişime geçebilirsiniz; başvurunuz üzerine ilgili bilgiyi düzeltir, günceller veya sileriz.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- (b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- (c) işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- (ç) verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme;
- (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
- (e) işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- (f) düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- (g) verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
- (ğ) verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki posta adresine yazılı olarak veya e-posta adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Bildirimde Yapılan Değişiklikler
Bu Gizlilik Bildirimi üzerinde zaman içinde değişiklik yapma hakkımız saklıdır. Özellikle Site üzerinden kişisel veri paylaşmadan önce Bildirimi yeniden gözden geçirmenizi öneririz. Yapılan değişiklikler bu sayfada yayımlanır; yürürlük ve son güncellenme tarihleri aşağıda belirtilmiştir.
Bize Ulaşın
Bu Gizlilik Bildirimine ve uygulamalarımıza ilişkin soru ve görüşleriniz için:
Yürürlük tarihi: Eylül 2026 · Son güncellenme: Eylül 2026
